Ledergruppene til Namsfogdene i Bergen, Trondheim og Stavanger har nylig avsluttet et ledelsesutviklingsprogram i regi av Anne Sanden fra Politidirektoratet. Det er gjennomført fire samlinger i perioden fra oktober 2009 til mars 2010. Etter hver samling har det enkelte kontor satt seg utviklingsmål som gruppene skulle jobbe videre med mot neste samling. Av Bengt Sporaland, Namsfogd i Stavanger
Målet og hensikten med ledelsesutviklingsprogrammet var å fokusere på effektivitet, samhandling og kommunikasjon i ledergruppene. Tiltakene skal bidra til økt forståelse og kunnskap om hvordan egen ledergruppe fungerer, og hvordan det er ønskelig at den skal fungere. En annen hensikt var å skape trygghet innad i ledergruppene.
Modulene var bygget rundt teori og friske gruppediskusjoner i de enkelte ledergruppene. Anne Sanden har vært flink til å utfordre ledergruppene og vært direkte og konstruktiv i tilbakemelding på våre samlinger. Dette har medført en meget positiv utvikling i de enkelte ledergruppene. Programmet har også avdekket at ledergruppene har mange av de samme utfordringene og diskusjonene som vi har hatt mellom gruppene har igjen medført trygghet mellom det enkelte kontor og ufarliggjøring av rollen som leder.
Første samling hadde temaet hva er forskjellen på gruppe og team? Hvordan skape effektivitet i teamene? Hvilke kritiske faktorer hindrer samarbeid?
Andre samling hadde temaet kommunikasjon, hvor en kom inn på ulike former for lederstiler (støttende og styrende). Samlingen tok også for seg hvilke personligheter som finnes i en gruppe, hhv framdrifts-, samspills-, utviklings- og vurderingsorienterte personligheter. Det ble også gjennomgått hvilke utviklingsfaser en gruppe må i gjennom fra oppstart til at den blir velfungerende.
Tredje samling var temaet forventninger og samspillet mellom seksjonslederne og namsfogdene. Hvordan klarer vi å motivere og utvikle hverandre og våre medarbeidere ved hjelp av relasjonelle ferdigheter? Videre så vi på utfordringene vi som ledere har på balansegangen mellom kontroll – frihet og måle – veilede.
Før siste samling tok alle deltagerne en TMP-test ”Team management profile” og samlingen ble brukt til å analysere testen hos den enkelte og hva det betydde for det enkelte namsfogdkontor. TMT-testen er ikke noen personlighetstest, men en preferansetest. Ut fra spørsmålsstillingene gir den en pekepinn om hvilke arbeidsområder du mest sannsynlig foretrekker og hvilke roller du foretrekker i et team.
Alle deltagerne har hatt et stort utbytte av samlingene og kan anbefale tilsvarende samlinger til andre ledergrupper. Namsfogdkontorene i Bergen, Trondheim og Stavanger ønsker ikke at dette bare skal være en ”happening” men at vi skal utvikle oss videre sammen i fremtiden. Vi har alltid noe å lære av hverandre. Vi har dermed besluttet at vi skal ha en ny oppfølgingssamling i løpet av høsten 2010, sammen med Anne Sanden.
Vi skylder en stor TAKK til Anne Sanden og Politidirektoratet som har støttet oss i vårt opplegg og ser fram til neste samling.
Bengt Sporaland
Namsfogd i Stavanger
